Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника
Общие положения
Работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении работника. Эта обязанность указана в статье 127 Трудового кодекса РФ. Даже если работник не ходил в отпуск 20 лет.
Трудовой кодекс РФ не устанавливает, как считать данную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Поэтому, в части не противоречащей ТК РФ, применяются «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). О применении указанных Правил также писал Минтруд РФ в письме от 25 июля 2022 г. № 14-2/ООГ-4884.
Вместе с тем Кодекс не устанавливает общий порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск (за исключением статьи 291, согласно которой работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы).
Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в пункте 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. (согласно части первой статьи 423 Кодекса применяются постольку, поскольку они не противоречат Кодексу).
Так как в Кодексе (статья 127) этот принцип напрямую не установлен, полагаем, следует руководствоваться данными Правилами в части пропорциональности выплаты компенсации.
Таким образом, даже если работнику не предоставлялись ежегодные отпуска 20 лет, работодатель обязан выплатить всю компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Например, Определение 1-го КСОЮ от 24.11.2025 по делу № 88-29715.
Судебная практика
Суть дела
Работник работал в ООО с 1998 года. За весь период работы он ходил в отпуск, ездил за границу.
Как пояснил свидетель в первой инстанции (прим. 2kk.info, да, я всегда заглядываю в текст решения первого суда), отпуска предоставлялись всем работникам ежегодно, но по договоренности с директором отпускные дни не оформлялись как ежегодный оплачиваемой отпуск, а всем просто начислялась заработная плата. Это же подтвердил и представитель работодателя.
Трудовой договор, заключенный с работником, был расторгнут по собственному желанию, и была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в размере около 60 тысяч рублей, что, конечно, уволенного работника не устроила.
За весь период работы, работнику было положено 586,5 календарных дней. Работодатель предоставил приказы об оформлении ежегодного отпуска в количестве 38 дней, итого, с учетом расчета кассации, работнику была положена компенсация за 548,5 дней, это 1041981,85 руб. (один миллион сорок одна тысяча девятьсот восемьдесят один рубль 85 коп.)
Доводы работодателя
Работодатель заявил, что работнику ежегодно предоставлялся отпуск, он выезжал за границу, исходя из этого, судом был направлен запрос в гос. орган о предоставлении сведений о пересечении работником границы РФ. Согласно ответу на судебный запрос, работник, действительно, пересекал границу страны 12 раз. Но это не помогло.
Ссылка в жалобе на выезд истца за границу в определенные периоды, как на подтверждение предоставление последнему отпусков, безосновательна, поскольку работодателем не представлено ни одного доказательства (приказы и иные первичные документы) в том числе, за указанные дни, которые бы подтверждали оформление истцу отпуска и выплату отпускных в связи с указанными обстоятельствами.
Работодатель попытался пояснить, что такие документы предоставить невозможно в связи с тем, что прежний генеральный директор их не предоставил. На что, суд вполне логично ответил:
…данные документы не могут находиться у работника. Бремя доказывания данного обстоятельства возложено на работодателя. Работник не может иметь негативные последствия за отсутствие у работодателя надлежащей документации.
Третий довод работодателя был о применении срока исковой давности за период начисления компенсации за отпуск с 1998 г. по 2018 г, в связи с тем, что работник предположительно был уволен, т.к. с февраля по июнь 2018 года не получал заработную плату, но факт увольнения подтвердить не может, поскольку прежний директор не передал документы.
Напомню, есть часть 2 статьи 392 Трудового кодекса РФ, которая выглядит так:
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
Соответственно, если бы работник был уволен в 2018 году, то при подаче искового заявления в 2023 году, срок исковой давности был бы применен судом по заявлению работодателя (при отсутствии уважительных причин для восстановления данного срока). Но доказательств не было, поэтому:
Период работы ФИО в ООО … подтверждается записями в трудовой книжке, согласно которой он работал с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. Ответчиком не представлено доказательств расторжения трудовых отношений.
P.S. Еще до 2018 года у работодателя был бы шанс сослаться на срок исковой давности в соответствии с ратификацией Россией Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках», и до выхода Постановления Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 года № 38-П, который поставил точку в вопросах «сгорания отпусков». Об этом можете почитать здесь.
По компенсациям за неиспользованный отпуск при увольнении, в том числе, округление дней компенсации, и «сгорание отпусков» можете также почитать здесь.
С вами была Екатерина Верес