Кадровику на заметку. Онлайнинспекция. Отпуск перед декретом

Всем привет!

Иногда меня заносит на сайт Онлайнинспекции. Разбираю реальные ситуации, с которыми сталкиваются кадровики и работники.

Сегодня вопрос про отпуск перед декретом. Ситуация, в которой работодатель оказался не готов к закону, а сотрудница вполне подготовлена.

Вопрос:

Здравствуйте, прошу Вашей помощи.

Я работаю администратором СПиР (прим. 2kk.info, служба приема и размещения гостей) с 20.10.2020 года. Стаж более 8ми лет, ежегодный отпуск 28 дней (назначают всегда заранее, в конце года на следующий). 19.02.2026 — о своей беременности я оповестила руководство на 6 неделе беременности (тогда же я стала официально на учёт в женской консультации).

02.08.2026- (будет 30 недель беременности), следовательно, я собираюсь уйти в отпуск по БиР. 11.10.2026- ПДР (Предположительная дата родов).

В феврале этого года я использовала плановый 7 дневный отпуск, 14 дней было назначено на 8 августа и 7 дней в декабре. Так как я ухожу 2 августа в отпуск по БиР, мне работодатель согласился перенести 14 дней отпуска с августа на июль, но отказал предоставить оставшиеся 7 дней планового отпуска в декабре, сказав, что я «не наработала рабочие смены» и «такой отпуск — это аванс, а аванс по отпуску мы не выдаём».

Социальный работник в женской консультации говорил, что я имею полное право взять оставшийся у меня (21 день из 28и дней) отпуск перед уходом в отпуск по БиР. Когда я это озвучила руководству — они сказали нет, эта информация не верна, выдают только то, что «наработала».

Прошу Вас подсказать, действительно мне положен 21 день? Если руководство ошиблись, что я могу им предоставить, как доказательство? Информацию о статье 260 — они сами узнавали через интернет на моих глазах, и мне показались довольно некомпетентны в данном вопросе.

Заранее благодарю Вас за ответ.

Ответ Роструда:

• Действительно.
• Вы вправе сообщить руководству, что оставшиеся дни отпуска за текущий рабочий год (с 20.10.2025 по 19.10.2026), а также все неиспользованные дни отпуска за прошлые рабочие годы Вы полностью можете использовать на основании статьи 260 ТК РФ. Отказать Вам в этом они не вправе. Также Вы можете сообщить работодателю, что предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законом не предусмотрено.

Правовое обоснование:

Статья 260 Трудового кодекса РФ (полный ответ смотреть здесь).

Кадровику на заметку:

Я неоднократно писала на сайте 2kk.info про статью 260 Трудового кодекса РФ, которая в ситуации автора, вообще не должна была вызвать сложности у работодателя.

Что говорит закон:

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (статья 260 ТК РФ).

Формулировка «независимо от стажа» означает, что даже если у работника вчера начался рабочий год для отпуска, он может сразу взять все 28 дней. Да, это будет «аванс». Да, работодатель не сможет вернуть излишне выплаченные отпускные в случае увольнения работника после окончания отпуска по уходу за ребенком. Но, в данном случае, у работника вообще не будет аванса, на который ссылается работодатель.

Почему в этой ситуации вообще нет аванса?

Роструд правильно определил рабочий год (с учетом информации, предоставленной работником):

20.10.2025 — 19.10.2026. За этот период положено 28 дней отпуска.

Из них:

7 дней отгулено в феврале 2026;

14 дней будет отгулено в июле 2026;

7 дней (отказывает работодатель).

Отпуск по беременности и родам входит в стаж для отпуска (статья 121 Трудового кодекса РФ). Стандартно, отпуск по БиР составляет 140 календарных дней (при осложнённых родах – 156 дней, при многоплодной беременности – 194 дня).

Таким образом, при начале отпуска по БиР с 02.08.2026, работник к началу отпуска по уходу за ребенком, который начнется уже после окончания указанного периода для отпуска (20.10.2025-19.10.2026), «заработает» указанные 7 дней, и никакого аванса не будет (работодатель даже должен будет).

Что касается:

отказал предоставить оставшиеся 7 дней планового отпуска в декабре, сказав, что я «не наработала рабочие смены» и «такой отпуск — это аванс, а аванс по отпуску мы не выдаём».

Эти 7 дней отпуска не должны были быть запланированы на декабрь при периоде для отпуска с 20.10.2025 по 19.10.2026. Отпуск должен предоставляться ежегодно (статья 122 Трудового кодекса РФ). «Ежегодно» — это не календарный год, а год в пределах рабочего года каждого работника (он у всех работников разный в зависимости от даты приема и исключаемых периодов).

Интересно, чем все-таки закончилась ситуация работника? Как думаете?

Можете также заглянуть в:

отпуск беременным перед декретом (на конкретных примерах)

отпуск после декрета: сдвиг рабочего года

С вами была

Екатерина Верес (2kk.info)