Отпуск перед декретом
Давайте сначала разберемся.
Декретный отпуск (декрет) – народное название отпуска по беременности и родам и официально писать это слово в различных документах (в заявлении, приказе) нельзя.
Сам отпуск по беременности и родам (декрет) оформляется приказом работодателя на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам и письменного заявления работницы (ст. 255 ТК РФ).
После отпуска по беременности и родам обычно идет отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой пособия по уходу до исполнения ребенку полутора лет (ст. 256 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом
Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:
- перед отпуском по беременности и родам;
- после отпуска по беременности и родам;
- после отпуска по уходу за ребенком.
Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала». Т.е. эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.
Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой. Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше. К тому же действующим законодательством не предусматривается предоставление отпуска ранее рабочего года, это видно при внимательном прочтении статей 122, 123 ТК РФ (общих) во взаимосвязи со статьей 260 ТК РФ (специальной).
Что же за зверь такой, рабочий год? А это, уважаемые читатели сайта 2kk.info, год, который начинается с даты приема на работу и идет подряд, т.е. у всех работников он разный.
Рассмотрим несколько ситуаций:
- Рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны;
- Рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска.
- Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила.
- Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года.
Пример № 1 (рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны):
Дата приема женщины: 01.07.2013 г.
Отпуск по беременности и родам: 02.03.2015-19.07.2015 (140 к.д.).
Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ.
01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);
01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее).
01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался).
Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, т.к. рабочий год сотрудницы еще не начался. Но он может пойти ей навстречу, хотя действующим законодательством это не предусмотрено. Стоит иметь в виду, что вернуть отпускные, которые были выплачены авансом, в случае увольнения работницы не представляется возможным даже через суд.
Пример № 2 (рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска):
Дата приема женщины: 01.07.2013 г.
Отпуск по беременности и родам: 02.03.2015-19.07.2015 (140 к.д.).
Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ, о чем написала заявление.
01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);
01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 14 к.д. отгуляла ранее, остаток 14 к.д.).
01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался, просит 14 дней).
Работодатель обязан предоставить беременной женщине отпуск в количестве 14 к.д., в остальных 14 может отказать, т.к. рабочий год за эти дни еще не начался.
К слову, делить отпуск можно только по соглашению сторон, поэтому в случае написания работницей заявления на 28 к.д., работодатель должен заручиться подтверждением, что им сделано все возможное, чтобы работница была в курсе отказа в предоставлении 14 дней за будущий период.
А так, если беременная, несмотря на отказ работодателя предоставить дни за будущий период самовольно не выйдет на работу, то уволить ее за прогул нельзя (ст. 261 ТК РФ), но и получить деньги за дни «прогула» она тоже не сможет.
Кстати говоря, если уж совсем честно, то исходя из примера, к первым 14 к.д. вполне можно добавить еще 2 дня за период отпуска по беременности и родам, хотя он и будет выходить за будущий рабочий период.
Пример № 3 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила):
Дата приема женщины: 01.07.2013 г.
Отпуск по беременности и родам: 04.08.2014-21.12.2014 (140 к.д.)
Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ.
01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);
01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск не отгулян).
В независимости от того, что рабочий год сотрудницы только начался с 01.07.2014, и по факту она еще не «заработала» свой отпуск, работодатель обязан предоставить отпуск в полном объеме 28 к.д., т.е. авансом.
Пример № 4 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года):
Дата приема женщины: 01.07.2013 г.
Отпуск по беременности и родам: 18.08.2014-04.01.2015 (140 к.д.)
Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ и остаток 14 дней за прошлый год, т.е. в общей сложности 42 к.д. Может ли работодатель отказать?
01.07.2013-30.06.2014 – (отгулено 14 к.д, остаток 14 дней);
01.07.2014-30.06.2015 – (не отгулено 28 дней).
28 дней отпуска работодатель предоставить обязан, а вот остаток в количестве 14 дней за прошлый год беременная может получить только с согласия работодателя, т.к. эти дни вполне могут быть запланированы в графике отпусков на другое время.
Это в идеале, хотя зачастую задолженность по отпускам за прошлые года формируется из-за работодателя, причем согласия на разделение или перенос отпуска не берутся, тем самым в случае разногласий уменьшаются шансы на безболезненный выход из конфликтной ситуации.
Стоит заметить, что нарушение трудового законодательства влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП (а штрафы там немаленькие), поэтому прежде чем отказывать беременной в предоставлении дней отпуска за прошлые года, работодателю следует оценить свои шансы, в случае подачи жалобы беременной в соответствующие инстанции (помним про правильный перенос отпуска по ст. 124 ТК РФ).
Удержание за неотработанные дни отпуска
Чаще всего на практике работодатель предоставляет отпуск пропорционально отработанному времени, исходя из рабочего года сотрудницы и отгулянных отпусков.
Это связано с тем, что в случае увольнения декретницы сразу после отпуска по уходу за ребёнком, вернуть выплаченные отпускные не получится, т.к. не будет заработной платы, из которой можно произвести удержание.
Тем более, согласно сегодняшней позиции Верховного суда РФ, взыскать с уволившегося работника за использованные, но не отработанные дни отпуска нельзя, т.к. это не предусмотрено действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 137), но уволенный работник может возместить выплаченные отпускные в добровольном порядке.
Работаю учителем с августа 2015 года. Оплачиваемый отпуск 56 дней за 2015-2016 рабочий год отгуляла июль-август. В середине апреля 2017 ухожу в декрет, имею право взять ежегодный оплачиваемыц отпуск сейчас до декрета? И сколько дней, так же 56? Дерет говорит, что может представить отпуск только за отработанные 4 месяйца с сентября по декабрь 18 дней и только после новогодних праздников .
Непосредственно перед декретом (БИР) вы имеете право взять полный отпуск, если до этого времени его не отгуляете (период будет 08.2016-08.2017). Данное право дает статья 260 ТК РФ, которая также распространяется и на учителей.
Ранее вы можете взять отпуск только по графику отпусков (например, вас поставили в начале 2017 года) или по соглашению с работодателем (в любое время).
Мария, Ваш вопрос перенесен в «Вопросы и Ответы»
Работаю в организации с 25.12.2012, прошлый отпуск был в июне 2016, 1 июня 2017 в декретный отпуск , когда брать отпуск перед декретом?
Марина, статья 260 Трудового кодекса РФ.
Работаю кассиром в букмекерской компании с 2012 года, каждый год отгуливала оплачиваемые отпуска, у нас она в первой половине 14 календарных дней + во второй половине 14 дней. В этом году в феврале отгуляла первую половину, т.е 14 дней, в дикрет ухожу с 1 июня, могу ли я взять второй не отгуленный отпуск перед дикретом в количестве 14 дней и на основании какой статьи РФ ?
Марина, ст. 260 ТК РФ: «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя».
Если на июнь у вас уже начнется рабочий период, то вы имеете право взять столько отпуска, сколько вам положено за рабочий год (за вычетом тех дней, которые вы отгуляли за этот год).
Работаю в детском саду помощником воспитателя устроилась на работу 25.01.2016года ежегодный отпуска ещё не использовала 20.02.2017 года выйду в декретной отпуск до декретного отпуска хочу взять ежегодный отпуск.Сколько дней мне положено отпуск?
За период 25.01.16-24.01.17 (если не гуляли еще), и за период 25.01.17-24.01.18, в соответствии со ст. 260 ТК РФ.
Добрый день. Работаю учителем в школе с 1сентября 2012 года , в 2017 году с 1июля по 27августа отгуляла отпуск. В январе 10 числа 2018года уходить в декрет, могу ли я в декабре 2017 года перед декретом взять отпуск?
Евгения, вы можете взять отпуск перед декретом, в соответствии со ст. 260 ТК РФ, но только если рабочий год уже начался и у вас есть дни отпуска.
Здравствуйте! Пожалуйста,проясните ситуацию. Мне 04.06. уходить в отпуск по беременности и родам. По графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск начинается с 01.09. Обратилась в отдел кадров с просьбой перенести отпуск на 1 апреля ( 52 дня) и плюс 12 дней неиспользованного отпуска за 2012 год. В итоге мне ответили, что могут дать только 8 дней и +12 дне (за 2012 год),т.к. больше я не заработала и авансом они отпука не дают. Я сослалась на ст.260 ТК РФ,однако и это не помогло. Как быть?
Василиса, напишите дату приема и рабочий период, за который еще не гуляли.
Здравствуйте! Возник вопрос могу ли я расчитывать на отпуск перед уходом в декрет, если на эти даты по графику в отпуск уходит другой сотрудник? Может ли работодатель отказать в связи с этим в предоставлении отпуска в нужные мне даты? Дата приема на работу 17.09.19, уход в декрет 13.09.20, отгулено 14 дн отпуска за этот период. По графику отпуск с 14.09.20, но я уже буду в это время в отпуске по бир.. поэтому хочу перенести на 31.08.20-13.09.20
Натали, да, можете (ст. 260 ТК РФ).
Пишите заявление с просьбой предоставить ежегодный отпуск и сошлитесь на указанную статью.
Здравствуйте. Дата приема на работу 12.08.2012г. За 2017 год отпуск отгуляла с 14.07. по 22.08. С 01.06.2018 ухожу в отпуск по беременности и родам, перед ним хочу взять ежегодный отпуск с 20.04., работодатель отказывает, мотивируя тем, что график составлен,а по графику я должна уйти с 01.06.2018. Прав ли он?
Ст. 260 ТК РФ, дает право взять женщине ежегодный отпуск перед отпуском по БиР, в независимости от стажа работы, даже если рабочий год, за который предоставляется отпуск, начался вчера.
Вы пишите, гуляли отпуск за 2017 год, это по 11.08.2017 или уже за 17-18 год?
На работу я была устроена 20.07 прошлых лет. Отпуск у меня считает в этом году с 20.07.17 по 19.07.18 на текущий день у меня отгулен отпуск в 28 дней . И следующий отпуск по графику уже после 07.18 месяца. В декрет я ухожу в 26.05. т.е на момент выхода в декрет отпуск у меня весь отгулен. Дадут ли мне отпуск перед декретом?
Мила, если вы отгуляли полный отпуск за рабочий год 20.07.2017-19.07.2018, то по факту у вас отпуска нет, а отпуск за год, который не начался текущим законодательством не предусмотрен.
Но, вы можете попросить дать отпуск за БиР, все равно он входит в стаж для отпуска.
Добрый день, могу ли я взять отпуск перед декретом( 08.07.2018) ,если я уже отгуляла 14 дней. В компании работаю 7 ,5 месяцев всего .
Можете, согласно ст. 260 ТК РФ, но он будет авансом.
Доброе утро! Работаю в детском саду. Отпуск 56 дней. В этом году отгуляла отпуск за период с 3.08.17 по 2.08.18. Брала отпуск июнь-июль. В декрет уходить в феврале 2019, т.е. уже в декабре 2018 я могу взять отпуск перед декретом? Начался уже новый рабочий период? Могу ли я взять отпуск? Я совсем запуталась…
Ольга, ваш вопрос почему-то попал в спам, к сожалению, не сразу заметила.
Да, вы можете взять отпуск перед БиР, сославшись на ст. 260 ТК РФ, т.к.у вас период уже начался с 03.08.2018.
Спасибо за статью, немного права запуталась.
Работаю с 08.07.16.
Отгуляла 3 недели в период с 08.07.16 по 07.07.17.
Отгуляла 3 недели за 08.07.17 по 07.07.18.
В 2018 году иду на неделю в сентябре.
Хочу уточнить сколько же мне дней можно взять перед декретом, который со 02.01.2019, хотела взять недели 3 хотя бы.
Заранее огромное спасибо!
Вы можете взять полностью за период 08.07.18-07.07.19, ссылаясь на ст. 260.
Неделю в сентябре за какой период гулять будете?
Так как все сместилось немного по отпускам, не всегда укладывалась в рабочий год отгулять, то получается за как бы предыдущий период , наверное)
Берите еще 3 недели как хотели, это право женщины перед декретом, работодатель отказать не может (рабочий год уже начался).
Здравствуйте, работаю на предприятии с 4.12.18. В июле брала отпуск-13 дней. В декретный отпуск собираюсь в ноябре 19.Могу ли я рассчитывать на использование всех оставшихся дней отпуска（15）до декрета, или мне положены только дни, накопленные за 5 мес 2.33*5＝11.65 дн）
Статья 260 ТК РФ не делает отличий. В ней закреплено право женщины взять именно перед отпуском по БиР ежегодный отпуск, поэтому если вы гуляли уже 13 дней, значит вам работодатель обязан дать еще 15.
Здравствуйте, Екатерина. Помогите разобраться. Работница использовала отпуск за период с 18.03.2019 по 17.03.2020 с 15.01.2019. Затем отпуска без сохранения з.платы 27.03.2019 по 25.04.2019 (30) и 12.08.2019 по 10.09.2019 (30). Как сдвинуть рабочий год, если его окончание годом больше чем начало отпуска без сохранения з.платы? Или прибавляем к 17.03.2020 46 дней? Помогите разобраться, спасибо.
Оба отпуска б/с входят в рабочий год (18.03.19-17.03.20), поэтому да, сдвигаем, на 46 дней.
А как вы могли дать отпуск с января 19 за период, который не наступил?
Здравствуйте Екатерина. Нужна Ваша помощь. Сотрудница поступила 23.08.2013 г. Все отпуска брала регулярно (по 56 к/дней, как педагог). Перед отпуском по беременности и родам взяла часть отпуска на 16 к/дней (из 56-ти) за 2017-2018гг. Отпуск по бер. и родам 18.07.18 — 04.12.18 + 05.12.18 — 20.12.18 (155 к/дн). Далее отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: 22.12.18 — 24.09.21 г.
Выйти собирается 19.07.2021 г и взять оставшуюся честь отпуск за 2017-2018 гг. — 40 к/дн. с 19.07.2021 г. Правильно ли я рассчитала: следующий отпускной период должен начаться с 24.03. 2022 г?
Спасибо.
Не совсем.
После 2017-2018, у нее период: 23.08.2018-19.03.2022, а новый с 20.03.2022 (немножко с вами разница).